浅谈施工企业的分包合同管理
发布时间：
2016-07-07
浅谈施工企业的分包合同管理
工程项目进场后，就要成立合同管理小组，项目经理为小组组长，为合同管理的主要领导，经营部作为合同管理的主管部门，小组成员包括人事、机械、材料、财务等相关部门负责人。经营部有明确的合同专管员，负责合同文件起草、协助项目领导签订合同、合同结算、合同章的保管、合同双方来往文件、合同执行情况等的验证及资料整理。
合同订立。合同应本着平等、自愿、公平、互利的原则进行签订。作为合同管理人员主要应加强以下三方面管理。一是分包方的选定，要坚持“货比三家”的原则，对多家分包方进行评审。要选择信誉好、有过类似工程施工经验且质量优良，人员、设备配备精良、有相应垫资能力、且管理人员素质高的队伍，分包方要有相应的资质及营业执照，严禁发生二次转包的现象。二是合理确定分包单价。施工预算是分包单价确定的依据，同时根据市场情况及以往类似工程单价情况合理确定。三是确定工程分包的形式，常见有单价合同承包、总价合同承包、清单单价合同三种形式。无论采取何种形式分包合同，都需要项目合同管理人员结合实际情况，并根据经验，全面考虑订立合同。
合同条款的拟定要完备。根据示范文本及企业的实际情况拟定工程分包合同，主要应包括如下内容：工程概况、施工内容、工程量清单、开竣工时间、工程结算及价款支付方式、预计发生变更索赔时的费用支付原则，同时明确管理费、质保金、税金、预付款、缺陷责任期、支付方式等条款。根据工程招标文件明确工程质量及进度要求、材料供应方式，及合同执行期间总承包方对合同履约监控的权力。明确违约责任及发生纠纷和争议时的解决方式，一般有协商、仲裁、诉讼三种。在合同中详细说明双方应承担的责任和义务，应尽量避免出现明显加重对方责任、排除对方主要权利的霸王条款。合同订立，应根据实际情况对安全责任予以明确。合同起草时应注意措词要严谨。
合同履行。合同在执行过程中有很多控制点，对于合同管理部门应从以下方面进行控制。合同实施过程中严格实行“两单”制度，即预提费用单和最终结算单。及时准确地预提费用可以使财务对成本摊销准确，便于随时了解工程盈亏情况，同时又使价款支付控制在合理的范围中，以防超付。合同执行过程中，发现合同中就质量、价款或者报酬、履行地点等内容没有约定或约定不明确，或实际情况发生变化导致原条款已不适应，应立即以协议补充;若将给我方造成重大经济损失，必要时可暂时停止合同，待问题解决后执行。
合同结算。合同结算作为工程分包合同的收尾，应该作为项目的一项重要事务来抓。在按照程序进行结算之余，需要合同结算人员担负起一定的义务与责任。严格执行会签制度。其他相关部门应给予积极配合，协助提供有关结算的原始资料，结算后各部门要予以审核确认。防止应扣款项存在遗漏现象。应扣款项一般包括：调拨材料费、机械使用费、工程返工费、税金、质保金、以及其它违约处罚金等。结算原始资料的提供必须真实可靠，并有相关责任人的签字确认，同时合同结算人员要进行认真核算，有疑问要澄清，不能敷衍行事。
此外，还要注意合同资料管理。建立合同台帐、合同结算台帐、预提费用台帐，同时分包单位评定资料、合同文件、结算资料及双方在合同执行期间的来往文件均需分门别类归档留存，作为项目成本核算的依据。(薛仲飞)
下一页
推荐新闻
2026-03-23
2026年3月19日下午，集团工会诚邀养老服务公司专业老师莅临我司，结合南通本地实际，围绕养老服务体系建设政策与服务模式等内容进行细致讲解，让公司员工对本地养老政策与相关服务有了更全面的了解，为大家带来了贴合实际的养老服务指引，有效提升了对本地养老服务的认知。
2026-03-20
3月6日，南方公司组织区域员工召开专题会议，学习年初工作会议精神。会议重点讨论如何围绕董事长报告要求，比照往年工作得失，吸取相关经验教训，更加扎实聚焦项目、服务项目，强化靠前服务，真正体现区域职能价值。 区域人员利用项目巡检，积极宣贯会议相关要求，就项目经营和生产风险防范、成本管控落实、集采工作推广、人员委派等做了说明与解释，要求各项目部正向理解并支持集团的各项变革举措，凝心聚力、同舟共济，为集团韧性发展贡献力量。
2026-03-16
3月13日，在陶氏张家港基地举行的承包商安全会议上，集团公司凭借卓越的安全管理体系和扎实的现场执行能力，从众多承包商中脱颖而出，荣获“2025年度安全表现最佳单位”称号。这一殊荣的获得，不仅是业主对江苏启安长期以来坚持“安全第一”理念的充分肯定，也展现了江苏启安在与国际知名企业合作中持续提升安全管理水平的优秀能力。同时，公司员工郭荣高凭借尽职安全管理、恪守安全规章、积极发挥模范带头作用，被授予“2025年度安全表现最佳个人”荣誉称号。
2026-03-09
春风送暖，芳华绽放。在第116个“三八”国际劳动妇女节到来之际，集团公司组织在启女职工开展非遗蓝印花布体验活动，在匠心手作中展现新时代女性风采。
2026-03-09
在“三八”国际妇女节来临之际，集团金顺分公司精心组织“咏春·匠心芳华”节日书法活动，以笔墨为媒，致敬巾帼力量，丰富女员工及员工女家属的精神文化生活，传递公司关怀与温暖，为公司发展凝聚巾帼力量。
联系我们
中文手机网站
英文手机网站
微信公众号
新0A手机登录二维码