推进集团公司信息化建设的几点思考
发布时间：
2016-11-24
推进集团公司信息化建设的几点思考
在信息化建设方面，集团公司一直处于行业领先。2003年，率先建设企业网站、2006年起推广NC财务系统，2013年使用金和OA办公系统。期间，又相继研发使用了人事、证照、合同管理系统、供应商诚信数据库等,企业管理由此逐步实现了流程化、规范化、标准化。
企业信息化建设的重要性不言而喻。它是建筑现代化的题中之义，也是企业提质升级、实现可持续发展的必由之路。但是，目前公司信息化建设方面危机隐存，与先进单位相比存在一些差距。主要在信息化系统中存在诸多不足，亟待改进，加快建设。
一是各个系统相对独立，无法实现大数据库。目前集团各个部门都有各自的管理系统，并没有真正实现整合企业全部资源、形成统一的管理操作平台，成为了一个个“信息孤岛”，导致数据不能成为领导决策依据。二是尚未开始实施项目管理。项目施工现场管理还没有能在信息系统中实现，无法对项目的成本、采购、质量、安全、进度、文明施工等做到远程管理，不能实现项目从招投标、合同评审、施工现场、竣工决算等的系统性管理。三是企业的规章制度未能完全有效地融合到信息化系统中去。金和OA办公系统中，通过对办事流程的设置，规范了印章、合同评审、证照使用、用款申报等制度，但对区域公司、分公司考核制度、员工薪酬制度等还没有融合囊括。四是系统设置不尽科学、平台维护困难。集团OA办公系统、NC财务系统和经营数据库系统都是各个职能部室根据自身实际由不同软件公司完成，由此造成系统开发使用计算机语言不统一、系统结构不合理，平台维护困难。
近期，集团公司组织人员对有关先进单位进行了考察。这里，笔者结合考察和公司信息化建设实际，就加快推进集团信息化系统建设推出五点思考意见。
1、深化调研学习。前段时间，我们通过对湖南省工业设备安装公司的调研，收获不浅。该该信息化系统由湖北省安针对施工企业的管理特点自主研发，集成了OA办公系统、经营、人事、档案、财务、项目管理、企业内部邮箱等功能模块，实现了业务流程规范化、经营运作透明化、薪酬考核标准化。今后要增加类似的考察调研活动，包括中建企业和国内大型软件开发商的实际应用案例。
2、加大资金投入。购置必需硬件和软件，满足信息化建设。总部新大楼落成后，应规划专门的信息中心和办公用房，使用多块LED大屏幕，对重点项目进行监控。重点项目现场，也应部署多个监控点，实施与总部联网，对于重点信息线路，应同电信运行商合作加大安保措施。
3、加快人才引进。引进1-2名专业软件开发人员，在软件开发初期就要介入，采用自己编写计算机语言，以利后期应用过程的维护。要鼓励分公司引进相关人才，配合做好对接应用工作。
4、强化宣传教育。由于集团公司规模庞大、涉入地域广、人员总多，势必造成认识水平高低不一。应利用企业网站、报纸、微信群等方式加以宣传和教育。
5、尽早落实新系统开发。新系统的开发首先要保证系统开发的完整性，应涵盖项目管理的整条主线、以协同办公为支撑、整合目前使用的各个子系统;其次要保证技术的先进性，充分利用物联网和BIM等技术，可以操控到以后物业管理的每台设备以及辅助竣工项目的维护运行;系统的应用可以采用“集成应用，分步实施”的方式来进行。最终实现系统一体化、标准化、集约化、精细化。
集团信息化建设事关重大，在一定程度上影响到公司长远发展。因此，我们要有一种时不我待的意识，切实增加加快推进集团信息化建设的紧迫感，及早制订行动纲领。(宋宏亮)
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