科技创新

欲穷千里目 更上一层楼

(唐 · 王之焕)

漫谈项目策划


  漫谈项目策划

  凡事预则立,不预则废。任何事情在开始有个好的策划,就会有好的结果。策划是一种策略、筹划、谋划或者计划、打算,它是个人、企业、组织机构为了达到一定的目的,在充分调查各种相关资源以及相关环境的基础上,遵循一定的方法或者规则对未来发生的事情,进行系统、周密、科学地预测并制定科学、可行的实施方案,在现代生活中,常用于形容做一件事的计划。

  对于我们施工企业来说,为了优质、高效地完成一个项目,就需要进行周全的前期策划。就某一个具体工程项目,分别有中标前的策划和中标后的策划。中标前策划主要是以中标为目的,多为分公司领导层进行决策、策划为主。

  中标后策划,则是在充分考虑业主需求,摸清集团公司、所在分公司或直属项目部现有的资源优势,掌握工程规模、项目特点、技术难度及相关社会资源等基础之上,确定各种目标,包括安全目标、质量目标、工期目标、成本目标、技术创新等,编制具体实施方案,就是我们通常意义上的项目策划。实施方案是为完成目标而进行的具体详细的策划,包括组织机构、人材机的资源配置、详细的实施步骤等。项目策划,不是某一个人的事情,而应当以项目经理和项目技术负责人为主,组织项目管理班子、技术骨干人员共同完成的。在必要时,可申请集团公司的技术人员进行协助策划。这里,简单介绍项目策划的一些主要内容。

  一、项目策划要求

  项目策划通常要满足以下几个方面要求:

  1、将前期策划作为施工准备的重要环节,在全面理解项目的基础上,保证策划的质量及可行性。策划文件中要对项目施工技术、各种资源、经营、财务、安全、质量等管理工作做出战略安排,规避各类可预见风险,避免项目管理出现重大失误;

  2、策划文件还应明确项目各个目标,如质量、安全、工期、成本、技术创新等,充分满足业主要求,遵守相关法律、法规、规范及集团相关要求;

  3、确定项目关键过程,适用的施工技术、质量验收规范等文件,需编制技术文件的层次、深度、时间节点,所需管理人员、劳动力、设备机具、周转材料、工程用料等资源初步计划;

  4、确定施工中所需开展的重要活动。

  以上一些内容可在策划文件中简述,由后续的施工组织设计、施工方案等文件补充完善,但必须明确后续补充文件的编制计划。

  二、项目策划内容

  1、项目概况及编制依据:基本概况、周边环境、项目的特点、重点及难点;

  2、合同及市场分析,确定战略定位:通过分析合同的主要有利和不利条款、资源市场的配置及后续市场前景,确定项目管理的总体思路,把握项目战略定位,是长远利益还是一次性效益最大化;

  3、工作部署及工作计划:从项目全局出发,确定各个工作部署及开展工作的计划、目标、重要节点;

  4、实施方案:识别关键的施工过程、管理方法或手段,明确重点和难点,提出详细措施。其他一般性施工过程,可以随着工程进展,逐步在施工组织设计、专项方案中编列;

  5、进度目标计划:对施工过程作出战略性部署,确立关键施工路线、节点,确保总工期目标的实现;

  6、质量管理目标计划:确定项目质量目标,提出针对性的质量管理措施,采取的管理工具、方法等;

  7、安全文明环境管理目标;

  8、项目成本管理计划:主要指目标成本的预测、分析;

  9、风险管理计划:项目风险的识别(自然风险、经济风险、技术风险、社会风险、合同风险等);

  10、施工资料计划:根据项目工作内容,在策划方案中确定施工资料的编制内容及格式;

  11、项目交竣工及结算计划:结算资料要提前考虑策划,施工过程中同步,尽量在过程中消化完成,工程竣工后可尽快提交,及时结算;

  12、科技创新:根据工程的自身特点、项目难点、新技术新材料的应用等,提前确定技术攻关题目,施工中着重加强该方面资料的收集、整理,包括影像资料,以便后期可尽快形成科技成果进行申报,如专利、科技奖、工法、QC成果、论文专著等等。

  三、项目策划关键目标的制定

  1、安全目标、绿色施工示范工程,是市级、省级、还是争创国家AAA级;

  2、质量目标,是市优质、省优质,还是国家级,如鲁班奖、国优奖、中国安装之星等;

  3、工期目标,业主合同工期上是否有要求、有奖罚,是否政府督导工程、献礼工程等;

  4、工程是否为政治性的工程、涉及保密工程,还是业主有特殊要求的工程,要与各方充分沟通,综合考虑以上所有各种因素,也包括项目的自身成本目标、集团公司的社会效益、相关方的需求等,然后再制定切实可行的目标。

  策划前一定要熟充分理解项目实际情况,熟悉设计图纸、工程周边环境,了解业主需求,建立工程重大危险源清单,确定工程的施工重点、难点,计划采取的一系列措施,必要时可依靠集团公司的技术力量进行帮助。

  组织项目部工程技术人员编制策划的同时,也是对项目内容逐步深入理解的过程,一个好的施工前期策划如同锦囊妙计,会给项目管理奠定良好的基础,利于将来项目实施过程的顺利进行。但是,我们也要认识到,施工现场情况是千变万化的,不可预见因素是必然存在的。项目管理的过程是动态的,是不断发现、调整、决策的过程。在施工过程中遇到困难时,项目管理者应该是以不变(目标)应万变,适时调整计划,唯有对项目进行持续动态管理,目标才会如期实现。(吴东辉)

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