浅谈如何做好工程资料
发布时间：
2013-12-20
浅谈如何做好工程资料
□季刚
近日，由我公司参建的天津工业大学新校区图书馆工程顺利通过中施协国优专家组的综合评比，荣获“国优银奖”，这是我公司自去年天津诺和诺德项目后，再度蝉联该奖项。作为该项目的资料员之一，不禁感慨万千。
大家都知道，所有获奖工程，都是一个系统工作，包括领导重视，提前策划，精心组织，精心施工，资料收集、初审、现场查看，专家复评等好多工作和程序。工程的优劣，通常情况下是对工程实体进行衡量，而工程资料是重要的环节之一。通过具体、翔实的资料来反映工程所用材料的优劣、工序之间的交接和工程变更等情况，所以资料员的工作在整个施工过程中起着重要作用。下面，我就如何做好工程资料工作，谈一些个人体会。
一、熟练掌握开工前资料收集的范围和内容。俗话说，“兵马未动，粮草先行”，做工程资料，亦是如此。在工程开工前，资料员要收集本企业的有效的营业执照、资质证书、安全生产许可证、行政许可证、组织机构代码证、认证证书、信用证书等能证明企业承接该项目的证书复印件。其次，要收集该工程备案的中标通知书、施工合同、施工许可证、项目开工报告等资料。收集项目组织架构中项目经理、技术负责人、安全员、质检员、资料员等管理人员和特殊工种人员的职业资格证和上岗证。再次，要收集经监理审批的施工组织设计、施工方案以及技术交底。施工组织设计、方案、技术交底是决定施工安全、质量和确保工期的关键，而针对项目特点和难点编制的施工方案和技术交底，对工程安全、质量和进度起着重要作用。
二、熟练掌握施工过程中实体资料的收集。一是施工过程中图纸会审、变更、洽商记录及时收集。对于施工过程的图纸、设计变更、洽商要有设计负责人、业主相关技术负责人、施工技术负责人的签字确认记录。涉及变更内容的图纸、方案、记录，都要具有可追溯性。二是物资报验要符合审批手续及规范要求。施工材料直接用于工程，决定着施工质量和使用年限，在使用前必须符合报验流程。材料报验具有材料合格证、质量证明书、检测报告。对于有复验要求的材料必须做好复检，同时出具专业检测机构的复检报告，复检报告出具的数据能提供检测材料的所需指标。材料进场要有记录，检验批次和数量符合合同要求和规范规定。三是施工控制资料收集。施工控制资料根据各个专业从检验批最小单元开始，汇总到分项、到子分部、分部、最终汇总到单位工程、直至单项工程。四是检验和检测数据资料收集。检验检测数据根据实际情况测试并记录在案，不能采用模糊、大概的数据进行填写，检验检测的数量要符合规范和当地规定。检验检测使用的仪器设备必须合格，并具有专业机构出具的鉴定合格证书，且在有效期之内。五是施工日志收集。施工日志是施工过程的再现，不能马虎潦草，必须认真记录每天施工的时间、天气、地点、施工内容、施工部位、各个部位的施工人数、施工安全质量重点控制内容和部位、质量和安全检查内容和整改措施以及复查记录。记录要和进度相符合，坚持实事求是原则，这样才能把整个施工过程真实再现。六是资料组卷清晰、完整。资料的最后组卷、整理也是非常关键，安装资料必须归口到土建一起，按顺序排列，编制资料索引，总目录、分目录、必要时建立分册。目录要单独装订，具有项目特色的彩页作为封面，资料封面统一，封面上的信息与目录中的信息一致，装订要规范并符合规定。
三、加强资料工作和现场内部的有效沟通和联系。作为资料员只是收集整理工作，不可能掌握现场所有的施工工艺、施工顺序，这就要求资料员与现场技术负责人、各专业施工员做好沟通和联系，确保施工资料和施工过程同步，数据要准确、及时、有效。同时，资料员也要指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)进行科学的归类和存档。在日常工作中，资料员也要向现场施工员、技术员及时了解工程质量、随时关注工程进展，从而为项目经理和相关部门提供翔实、可靠的工程信息，做好联络员、信息员。
四、及时与业主、质监、监理等外部单位的沟通与联系。项目资料员应及时整理并报送需业主、监理签字确认的技术和管理资料，及时向检测站提交检测材料和试样的委托单，按时收取各类检测报告，并提交技术负责人审阅。及时向质检部门、安监部门、环保部门、消防部门提交报送资料，收取验收等相关文件。负责向市城建档案馆的档案移交工作，并提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。建立与外部文件的往来台账，所有文件往来都要有签收证明。
五、要加强相关学习专业知识，做到与时俱进。资料员要不断学习新的规范和标准，做到理论与实践相结合，并通过参加各类培训班、交流会以及与公司内部员工和外部资料员之间的相互学习，进行取长补短，不断跟上新的形势和要求，使资料工作不断完善，更上层楼。
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